2011博鳌亚洲论坛筹备工作媒体会现场
博鳌亚洲论坛筹备进入尾声 耳目一新迎接论坛十周年
海南在线3月3日消息:2011年4月14-16日,天堂小镇博鳌将迎来博鳌亚洲论坛第十届年会。海南在线从今天召开的年会筹备工作媒体会上获悉,今年年会筹备工作将突出一个“新”字,在活动组织策划、酒店接待服务、会议宴会布置、环境气氛营造等方面推陈出新,给广大嘉宾以耳目一新之感。
今年博鳌亚洲论坛年会的主题是“包容性发展:共同议程与全新挑战”,10年发展,10年积淀,博鳌亚洲论坛从三位亚太国家政治家的创意和28个发起国的美好愿景,逐步成长为全球最重要的国际经济论坛之一,国际影响力日益提升。一场论坛的筹备,已经不仅仅是一个简单的接待任务,而是以品牌式的服务,向世界再一次展示海南的变化与进步。
作为博鳌亚洲论坛最核心的接待服务单位,海南中远博鳌有限公司总经理邹斌介绍,去年10月,海南遭遇49年一遇的特大暴雨洪涝灾害,整个博鳌亚洲论坛高尔夫18洞球场几乎被摧毁,而高尔夫球场作为年会重要配套设施之一,其恢复工作直接关系到博鳌亚洲论坛年会的服务高品质。作为博鳌亚洲论坛最核心的接待服务单位,海南中远博鳌有限公司在洪灾期间团结一致,1000多名干部员工自发投入抢险行动,与洪水惊险抗争,成功抢运出大批重要物资设备,保障了客人、员工的生命财产安全,最大程度保障了博鳌亚洲论坛的设施安全。中远集团还专门下拔4000余万元,用于支持以高尔夫球场重建工程和温泉管道恢复工程为重点的灾后重建工作。邹斌表示,除了在年会之前全面修复去年10月份水灾期间损毁的18洞高尔夫球场之外,由于恰逢论坛成立十周年,因此筹备工作还将着重展示特色突出亮点。
在硬件筹备方面,海南中远博鳌有限公司向中远集团申请拨取专款近1000万元对两家酒店的陈旧老化设施进行全面改造和提升。目前年会展览馆、制证中心、新闻中心和医疗中心等重点设施项目正紧锣密鼓地推进。经与论坛秘书处紧密协作,博鳌亚洲论坛年会展览馆改造方案已经敲定,并确保于4月5日前全面竣工。届时新的博鳌亚洲论坛图片展览厅将安装LED大屏幕、电子海报、人机互动检索系统等高科技设备,以图文并茂、声像结合的视觉效果,全方位、立体化向与会嘉宾展示论坛十年成长轨迹。新闻中心将为广大新闻媒体朋友提供一个更加舒适、便捷的工作环境。同时,为缓解酒店住房紧张的问题,中远博鳌公司主动将原计划用于发送员工年会食宿条件的新建培兰宿舍,提供给论坛秘书处和新闻媒体单位所用。
在软件服务方面,中远博鳌将培训与实战演练紧密结合。从3月1日到年会前夕,多场千人以上的大型会议接待都将被作为年会前的实战演练,按照年会标准和要求,确保为年会提供高品质服务。
在人才保障方面,邹斌称,他们将从岛同行五星级酒店借调超过100名熟练服务员,协助做好重要宴会的接待服务工作,并在海南省内各大高校招聘旅游服务相关专业的600多名学生志愿者参加年会的接待和服务。另外,中远博鳌公司将继续精心组织一支约300人的年会“服务保障突击队”,协助两家酒店做好年会接待服务工作。
据悉,3月10日,博鳌将迎来为期三天的“2011国际斯诺克海南精英赛”,包括约翰·希金斯、丁俊晖等排名世界前16中的12名球员将云集于此,共同角逐2011“中国人寿·星牌”杯最后的冠军奖,提前为年会造势。另外,为充分利用博鳌得天独厚的优越自然环境优势,给参会嘉宾提供一个宽松的交流平台,今年年会新增了桥牌名人赛,这既是年会活动形式的创新,也为博鳌品牌文化内涵的提升提供了一个良好的展示平台。(符迪婧)
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来源:海南在线
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